중복 데이터 제거기능은 입력된 데이타들 중에서 중복 입력된 데이터를 골라서 제거한 후 하나만 남게하는 법이다.
저장되어 있는 데이타가 현재 없어서 임시로 2021년 8월 달력을 임시로 엑셀에 실어 연습하였습니다.
아래는 8월 달력입니다.
중복 데이타를 없애고자하는 열인 C열을 드래그하여 지정하였습니다.잘 지정된 모습입니다.
홈탭에가서 복사탭을 눌러 엑셀 빈 곳에 붙여넣기 탭을 눌러 원하는 곳에 붙여넣기를 하세요.
그럼 아까의 C열이 점선 표시된 것이 보일 겁니다.
오른쪽에 붙여넣기가 잘 되었습니다. 파란 색으로 보입니다. 달력이라서 월요일을 복사 붙여넣기했습니다.
복사 된 셀에 포인터를 넣고 데이터 탭에 가서 데이터 도구 그룹에서 (중복된 항목 제거)를 클릭합니다.
중복된 항목 제거 대화상자가 나타나면 열목록에 있는 품명이 체크되었는지 확인하시고 확인버튼을 누르세요
몇 개의 중복된 값을 제거했는지 알리는 메시지가 나타나면 확인을 클릭하시면 됩니다.
이렇게 하면 중복 데이터가 제거 되고 지정된 범위도 해제되는데 저는 편의 상 달력으로 해서 중복값이 없어
제거된게 없으나,사무실등에서 중복 데이터를 제거 하실 수 있답니다.
엑셀일지란 그날그날의 업무 진행상황을 기록한 엑셀 서식의 문서를 말합니다. 엑셀일지 작성 시에는 담당자의 인적사항을 비롯하여 진행 중인 업무사항 및 금일 업무 내역, 금일 지시사항 업무의 진행 현황 등을 빠짐없이 기재해야 합니다. 또 차후 업무계획과 특이사항, 문제점 진단 등의 사항을 항목에 따라 상세히 작성하도록 합니다.
엑셀일지를 작성하여 상호 공유하는 것은 부서원들이 서로의 업무 진척 상황을 파악할 수 있고, 부서의 업무 효율을 높일 수 있다는 점에서 긍정적 효과가 있습니다.